各部门、二级学院：
为更好地服务澳门赌博平台中心工作，推动澳门赌博平台档案管理工作制度化、规范化，确保各类综合档案材料及时、完整地收集归档，现就做好2022年档案材料归档工作有关事项通知如下：
一、归档范围
1.根据《澳门赌博平台机构（问题）归档代码表》、《澳门赌博平台档案归档范围表》进行归档。主要内容有：2022年1月1日至12月31日，各部门、二级学院（以下称各单位）在教学、科研、管理和其他各项工作、活动中形成的已处理完毕且具有保存价值的档案材料。
2.特种载体类档案材料（照片、录音、录像、实物、业务数据、公务电子邮件、网页信息、社交媒体）因场地条件限制暂不集中归档，由各单位自行保存。
二、归档要求
1．各单位分管领导组织本单位归档工作，督促完成归档任务。各单位应确定兼职档案员一名，具体负责本单位档案收集、整理、著录及移交等工作。
2.确认归档材料的利用价值大于其保管的代价。
3.文书类【WS—党群（DQ）、行政（XZ）、教辅（JF）、学院（XY）】按照《澳门赌博平台文书档案整理规范》要求整理本单位档案材料，归档材料须为原件，每份材料都应与《澳门赌博平台归档材料目录》严格对应。科技类【KJ--基本建设类（JJ）、科研类(KY)、设备类(SB）】根据《科技档案案卷构成的一般要求》整理，会计类【KU--会计凭证（PZ）、会计账簿（ZB）、财务会计报告（BG）、其他会计材料（QT）】根据《会计档案案卷格式》整理。
4.移交归档材料应履行移交手续，经各单位分管领导签字加盖公章后将相关材料一并移交至档案馆。
三、材料报送
1.请各单位于4月25日前将归档材料报送至明知楼901室。
2.同时提交《澳门赌博平台归档材料目录》、《澳门赌博平台档案移交登记表》一式两份，交接双方当面检查、验收、签字，电子稿发送至联系人邮箱。
联系人：朱瑞兴，电话：2321207，邮箱：dangan@zjhzu.edu.cn。
档案馆
2023年2月28日
请各单位于3月6日前将兼职档案员信息表通过浙政钉报送至联系人处。
